Polityka Prywatności Serwisu Internetowego Krakowskiego Klubu Szermierzy

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu www.kks.krakow.pl w celu świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora.

§ 1 Definicje

  • Serwis – serwis internetowy działający pod adresem www.kks.krakow.pl
  • Administrator – Krakowski Klub Szermierzy, al. Kijowska 16a, 30-079 Kraków, NIP: 6772036627, prowadzący Serwis
  • Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
  • Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pomocą którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
  • Cookies (pliki cookies) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika

§ 2 Rodzaje plików Cookies

  • Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu.
  • Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane.

§ 3 Bezpieczeństwo

  • Mechanizmy składowania i odczytu – Mechanizmy składowania i odczytu Cookies nie pozwalają na pobierania jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
  • Cookie wewnętrzne – zastosowane przez Administratora Cookie wewnętrzne są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników.

§ 4 Cele, do których wykorzystywane są pliki Cookies

  • Prawidłowe działanie strony – Administrator wykorzystuje pliki Cookies do zapewnienia poprawnego i bezproblemowego działania Serwisu. Są to tak zwane pliki niezbędne (techniczne), bez których strona nie może funkcjonować.

§ 5 Możliwości określania warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu na Urządzeniach Użytkownika przez Serwis

  • Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies. Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookies w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych i urządzeń mobilnych dostępne są na stronie: https://jakwylaczyccookie.pl.
  • UWAGA: Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików Cookies niezbędnych może uniemożliwić poprawne działanie strony internetowej.

§ 6 Kontakt

Użytkownik może w każdej chwili uzyskać dodatkowe informacje na temat plików Cookies oraz sposobu działania Serwisu, kontaktując się z Administratorem: Krakowski Klub Szermierzy, al. Kijowska 16a, 30-079 Kraków, e-mail: kks@kks.krakow.pl, tel. (+48) 883-773-767.

Klauzula Informacyjna dot. Przetwarzania Danych Osobowych
w Krakowskim Klubie Szermierzy

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w Krakowskim Klubie Szermierzy z siedzibą w Krakowie, al. Kijowska 16a, 30-079 Kraków, NIP: 6772036627 (dalej: „Klub” lub „Administrator”).

W związku z prowadzoną działalnością, Klub przetwarza dane osobowe w następujących celach:

I. Dla Członków Klubu (dorosłych i dzieci) oraz ich Rodziców/Opiekunów Prawnych

Administrator: Krakowski Klub Szermierzy, al. Kijowska 16a, 30-079 Kraków, e-mail: kks@kks.krakow.pl, tel. (+48) 883-773-767.

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

  • W celu realizacji umowy członkowskiej, organizacji treningów, udziału w zawodach, zarządzania klubem oraz komunikacji niezbędnej do działania Klubu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
  • W celu wypełnienia prawnych obowiązków Administratora, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – zgodność z prawem).
  • W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi (np. windykacja, postępowania sądowe) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • W celu zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego – przetwarzanie informacji o stanie zdrowia (zaświadczeń lekarskich) na podstawie wyraźnej, odrębnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz w celu ochrony żywotnych interesów (art. 9 ust. 2 lit. c RODO – np. udzielenie pierwszej pomocy).
  • W celu wysyłania – za Państwa zgodą – informacji marketingowych o wydarzeniach klubowych, zmianach harmonogramu, opłatach itp. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
  • W celu publikacji wizerunku na stronie internetowej Klubu oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) – na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przechowywania: Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowujemy przez okres jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. ustawy o rachunkowości – 5 lat). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia. Dane dotyczące stanu zdrowia (zaświadczenia) przechowujemy przez okres członkostwa lub zgodnie z terminami wymaganymi przez przepisy.

Odbiorcy danych: Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. dostawcy oprogramowania księgowego, hostingodawca), którzy gwarantują odpowiednie środki ochrony danych. Dane nie są udostępniane innym podmiotom, chyba że wymaga tego prawo.

II. Dla Osób Dokonujących Rezerwacji Lekcji Indywidualnych

Cele i podstawy prawne przetwarzania: Przetwarzamy dane (imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu) w celu realizacji usługi rezerwacji i kontaktu w sprawach związanych z jej zmianą lub odwołaniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).

Okres przechowywania: Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

III. Dla Kontrahentów, Osób Kontaktujących się oraz Kandydatów do Pracy

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

  • Kontrahenci: Przetwarzamy dane pracowników kontrahentów w celu realizacji umowy łączącej Klub z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes).
  • Osoby kontaktujące się: Przetwarzamy dane (adres e-mail, nr tel.) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes).
  • Kandydaci do pracy: Przetwarzamy dane w celu przeprowadzenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c, oraz art. 221¹ Kodeksu pracy).

Okres przechowywania: Dane kontrahentów – przez okres trwania współpracy plus okres przedawnienia roszczeń. Dane osób kontaktujących – do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Dane kandydatów – do zakończenia rekrutacji, chyba że wyrazili zgodę na przetwarzanie w przyszłości (max. 2 lata).

IV. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Postanowienia końcowe

Podanie danych w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy członkowskiej jest obowiązkowe. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zostania członkiem Klubu. Podanie danych w celach marketingowych lub na publikację wizerunku jest dobrowolne.

Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych: Krakowski Klub Szermierzy, al. Kijowska 16a, 30-079 Kraków, e-mail: kks@kks.krakow.pl.